नगर निकायों के प्रथम चरण का मतदान के पूर्व की गयी तैयारियों से संबंधित सभी बिन्दुओं पर हुई समीक्षात्मक बैठक

Sasarm, arvind kumar singh : जिला निर्वाचन पदाधिकारी (न०) -सह- जिला पदाधिकारी, रोहतास के द्वारा नगर पालिका आम निर्वाचन-2022 के अवसर पर रोहतास जिलान्तर्गत पड़ने वाले नगर निकायों के प्रथम चरण का मतदान दिनांक 18.12.2022 को होने वाले मतदान के पूर्व की गयी तैयारियों से संबंधित सभी बिन्दुओं पर समीक्षात्मक बैठक की गयी, जिसमें उप विकास आयुक्त, रोहतास, अपर समाहर्ता -सह- अपर जिला दंडाधिकारी, रोहतास, सभी निर्वाची पदाधिकारी (न०पा०), एवं सभी निर्वाची पदाधिकारी (न०पा० ) एवं जिला स्तर पर गठित सभी कोषांगों के वरीय एवं नोडल पदाधिकारियों के द्वारा भाग लिया गया।

समीक्षा के क्रम में निम्नांकित निर्देश दिया गया :-

1. उप निर्वाचन पदाधिकारी, रोहतास को निदेश दिया गया कि चुनाव कार्य में प्रतिनियुक्त सभी कर्मियों एवं दंडाधिकारियों का डाटा प्राप्त करते हुये चुनाव से संबंधित देय भत्ता राशि आदि को संबंधित कर्मियों के खाता में दिनांक 16.12.2022 तक निश्चित रूप से उपलब्ध कराना सुनिश्चित करें।
2. प्रभारी पदाधिकारी, कार्मिक प्रबंधन शाखा,रोहतास, सासाराम को निदेश दिया गया कि गया कि प्रशिक्षण कोषांग के नोडल पदाधिकारी से प्रशिक्षण के दौरान अनुपस्थित कर्मियों की सूची प्राप्त कर संबंधित कर्मियों एवं पदाधिकारियों से स्पष्टीकरण पूछते हुये उनके विरुद्ध अग्रेतर आवश्यक कार्रवाई करना सुनिश्चित करायें।
3. उप निर्वाचन पदाधिकारी, जिला सूचना एवं विज्ञान पदाधिकारी तथा नोडल पदाधिकारी कार्मिक कोषांग को निदेश दिया गया कि प्रथम चरण में होने वाले मतदान कार्य में संलग्न सभी कर्मियों / दंडाधिकारियों से सबंधित नियुक्ति पत्र सभी प्रक्रियाओं को पूर्ण करते हुये दिनांक 16.12.2022 तक निश्चित रुप से निर्गत कराते हुये तामिला करवाना सुनिश्चित किया जाय।
4. सभी निर्वाची पदाधिकारियों को निदेश दिया गया कि मतदान से संबंधित सभी सामग्रियों को जिला मुख्यालय से प्राप्त करने हेतु किसी वरीय एवं अनुभवी पदाधिकारियो को प्रतिनियुक्त करते हुये अविलंब प्राप्त कर कर्मियों के बीच ससमय वितरण करवाना सुनिश्चत करें।
5. सभी निर्वाची पदाधिकारियों को निदेश दिया गया कि चुनाव से संबंधित आदर्श आचार संहिता के नियमों का कड़ाई से अनुपालन करायें तथा उल्लंघन करने वालों के विरुद्ध प्राथमिकी भी दर्ज करवाना सुनिश्चित करें।
6. नजारत उप समाहर्ता, रोहतास, सासाराम को निदेश दिया गया कि सभी प्रेक्षकों से सम्पर्क कर उनके आवासन, वाहन, सम्पर्क पदाधिकारियों एवं सुरक्षा गार्ड आदि की प्रतिनियुक्ति आदि की व्यवस्था ससमय करवाना सुनिश्चित करें।
7. सभी कोषांगों के नोडल पदाधिकारियों को निदेश दिया गया कि चुनाव से संबंधित कोई भी कार्य हो उसे स्वयं अपने स्तर से एक दूसरे से सम्पर्क स्थापित करते हुये ससमय करवाना सुनिश्चित करें, यदि किसी विशेष आदेश प्राप्त करना हो अथवा कोई अन्य गम्भीर समस्यायें उत्पन्न हो तो उसके लिये बिना विलंब किये हुये ही जिला पदाधिकारी महोदय से सम्पर्क स्थापित कर आदेश प्राप्त करते हुये समस्याओं का समाधान करते हुये चुनाव कार्य सम्पन्न कराना सुनिश्चित करें।
8. सभी निर्वाची पदाधिकारियो को निदेश दिया गया कि चुनाव के दौरान यदि कोई ई०वी० एम० खराब हो जाता है और उसके स्थान पर दूसरे ई०वी०एम० को बदला जाता है तो उसका पूर्ण विवरण यानि खराब ई०वी०एम० की संख्या एवं बदले गये ई०वी०एम० आदि का पूर्ण विवरण सहित उसकी सूची / सूचना लिखित रुप से सभी संबंधित को उपलब्ध कराना सुनिश्तिच करेंगें।
9. सभी निर्वाची पदाधिकारियों को निदेश दिया गया कि आज ही अपने-अपने क्षेत्रों के लिये तैयार कराये गये बज्रगृहों / मतगणना हॉल आदि का स्वयं निरीक्षण / भौतिक सत्यापन कर संतुष्ट होते हुये अग्रेतर कार्रवाई
10. सभी निर्वाची पदाधिकारियों को निदेश दिया गया कि सभी मतदान केन्द्रों पर लाईट आदि की पूर्ण व्यवस्था मतदान के एक दिन पहले से ठीक कराना सुनिश्चित करें । इसके लिये उप निर्वाचन पदाधिकारी को निदेश दिया गया कि कार्यपालक अभियंता, विद्युत के साथ बैठक कराते हुये इस संबंध में आवश्यक निदेश निर्गत कराना सुनिश्चित करें।